Zeitmanagement

In letzter Zeit muss ich immer wieder an das alte Lied `If I only had time, only time´ denken. Ich habe einfach zu wenig Zeit! Mir wurde klar, dass ich mich diesem Thema ernsthaft annehmen muss, als ich merkte, dass ich nur noch beim Autofahren ein wenig Ruhe finde. Und da dachte ich `Das kann nicht sein, ich muss etwas ändern!´.

Ich habe zwar immer viel gemacht, aber im Moment gibt es so viele berufliche und private Anforderungen, dass ich zum ersten Mal wirklich das sogenannte Zeit-Management betreiben muss. Wie geht das eigentlich? Zunächst sollte man auflisten, welche Aufgaben da sind. Und dann ist es hilfreich, den ganzen Brocken transparenter und übersichtlicher zu machen, indem man ihn bewertet und einteilt. Dabei können folgende Punkte helfen:

  • Wie dringend ist die Aufgabe?
  • Wie wichtig ist die Aufgabe?
  • Komplexe Aufgaben in kleine, überschaubare Schritte Teilen!

Außerdem gibt es vier Fragen, die man sich selbst stellen kann und die helfen, die eigene Zeit effektiver einzuteilen, v.a. bei Routine-Aufgaben, die man ansonsten automatisch ausführt:

  1. `Warum gerade ich?´ Vielleicht kann es auch jemand anderes machen?
  2. `Warum gerade jetzt?´ Termin für die Aufgabe überdenken!
  3. `Warum gerade so?´ Vielleicht gibt es einfachere Lösungen, d.h. solche, die   weniger Zeit kosten?
  4. `Warum überhaupt?´ Vielleicht können Sie die Aufgabe streichen?

Mit der Strukturierung der Aufgaben fallen also im besten Fall schon ein paar Aufgaben weg, manche verschiebt man auf einen späteren Zeitpunkt oder zu einer anderen Person und mit den restlichen erstellt man eine Liste, die mit den dringendsten und wichtigsten Aufgaben beginnt und die man danach als Checkliste benutzen kann. Und dann geht es los: Die Liste wird abgearbeitet!

Und genau das werde ich jetzt machen! Wie geht es Ihnen mit diesem Thema? Betreiben Sie Zeit-Management oder haben Sie gar kein Zeitproblem?

 

verfasst von: Angelika Kallwass am 16.06.2009 um 12:08 Uhr, Quelle: SAT1-Website

"Zwei bei Kallwass", Montag bis Samstag von 14 – 15 Uhr bei SAT1, produziert von der filmpool Film- und Fernsehproduktion GmbH.

 

.

Finden Sie Singles in Ihrer Nähe

Ich bin
Ich suche